Bij de Ad Leisure & Events Management werken studenten aan echte evenementen. Zo kregen studenten de opdracht om een activiteit te ontwikkelen voor kinderen van 6 tot 11 jaar tijdens het Grachtenfestival Meppel, een jaarlijks stadsevenement waarbij de grachten van Meppel het decor vormen voor verschillende activiteiten op en rond het water. Het resultaat? Een interactieve speurtocht op het Kindereiland.
Onderzoek naar de doelgroep
De opdracht was duidelijk: bedenk in twee dagen tijd een passende activiteit voor kinderen. Studenten begonnen daarom met onderzoek naar de doelgroep. Wat vinden kinderen leuk? Waar worden ze enthousiast van? Met behulp van online research en een persona kregen zij een goed beeld van de wensen en behoeften van hun doelgroep.
Een speurtocht vol piraten en zeemeerminnen
Op basis van het onderzoek ontwikkelden de studenten een interactieve speurtocht met het thema piraten en zeemeerminnen. Tijdens de pitch zag de opdrachtgever direct kansen om het concept een plek te geven tijdens het Grachtenfestival. De vele boten in de grachten van Meppel sluiten namelijk perfect aan bij het gekozen thema.
Van concept naar uitvoering
De studenten zijn verantwoordelijk voor de volledige organisatie van de speurtocht. Ze werken de plannen uit, stemmen deze af met de opdrachtgever en zorgen ervoor dat alles klaarstaat voor de uitvoering. Tijdens het evenement begeleiden zij de activiteit, helpen zij bij de opbouw en geven zij vrijwilligers een duidelijke briefing.
Een idee dat werkelijkheid wordt
Het doel van de speurtocht is om kinderen een onvergetelijke dag te bezorgen en bezoekers enthousiast te maken voor toekomstige edities van het evenement. Voor de studenten is het extra bijzonder om te zien hoe een idee dat zij zelf hebben bedacht daadwerkelijk wordt uitgevoerd. Al in het eerste jaar van de opleiding dragen zij bij aan een groot evenement en doen zij waardevolle praktijkervaring op.