BEFuture

Met gepaste trots delen wij mee dat wij partner zijn van het onlangs gelanceerde EU-project BEFuture! Samen met partners uit België, Frankrijk, Duitsland, Spanje en Italië wordt er in het Business Event Future project gewerkt aan een duurzame en digitale transitie van de zakelijke evenementenbranche. Hiermee wordt de toekomst van de evenementensector in Europa vormgeven. Dit wordt gedaan door middel van een regeneratieve, veerkrachtige en duurzame transformatie van de industrie. Het project betrekt het hele evenementen ecosysteem bij het mede-ontwerpen en uitvoeren van een viertal pakketten. 

Aanleiding voor het project

Om toekomstbestendig te zijn, werkt het BEFuture aan veerkracht binnen de sector om de concurrentiepositie van de Europese evenementensector te versterken en om te vormen tot een wereldwijde benchmark voor innovatie, technologie en duurzaamheid. Daarbij kan gedacht worden aan tech-oplossingen en -innovaties, het minimaliseren en meten van CO2 uitstoten, inclusief zijn en de positieve en blijvende impact voor alle stakeholders optimaliseren. Om deze nieuwe generatie evenementen te bevorderen, rolt BEFuture een acceleratieprogramma uit dat tenminste 80 innovatieve projecten ondersteunt, evenals een uitgebreid communicatie- en trainingsprogramma, dat aansluit bij belangrijke evenementen in de branche (zoals de IBTM World, IMEX en het Mobile World Congress).

Probleemstelling en projectaanpak

Om tot een toekomstbestendige industrie te komen, worden best practices geïdentificeerd, trainingen en co-creatieve programma’s uitgezet en innovatieve projecten gesubsidieerd. Met het identificeren van key stakeholders in de industrie wordt het ecosysteem in kaart gebracht, zodat samenwerking en synergie de zakelijke evenementenindustrie versterkt en verduurzaamt.

Met behulp van het kader van de Duurzame Ontwikkelingsdoelen identificeert het project best practices en ontwikkelt het talent en de innovatiecapaciteit binnen SMEs en onder professionals in de branche. Dit gebeurt door co-creatieworkshops en andere innovatie-evenementen te organiseren, waarin technologieën, strategieën en trends worden verkend en professionals worden samengebracht die de toekomst van de branche vormgeven.

Projectteam

• Amber Herrewijn is senior docent onderzoeker Event Management bij de Master International Leisure, Tourism & Event Management. Ze begeleidt studenten in onderzoek op het gebied van onder andere duurzame evenementen, gedragsverandering, inclusie en virtuele transformaties in de event sector.

• Jochem Jansen is senior docent onderzoeker op het gebied van placemaking en scenario planning. Hij is PhD kandidaat en betrokken bij diverse projecten die gericht zijn op transformaties van stedelijke en rurale gebieden.

• Stefan Hartman is als hoofd van ETFI betrokken als algeheel coördinator en inhoudsexpert.

Voornaamste of voorlopige resultaten

Dit is de eerste keer dat een Europees project is toegekend aan de Meetings Industry of Business Events (BE) industrie in Europa. BEFuture heeft met succes de volgende resultaten behaald:

Een Europees BE‑ecosysteem

• Totstandkoming van een actief, cross-border Business Events‑ecosysteem waarin bedrijven, kennisinstellingen en innovators structureel verbonden zijn
• Zichtbare bundeling van kennis, netwerken en resultaten op Europees niveau met een slotevenement in Gent

Talent development & co‑creatie

• Uitvoering van trainingen, workshops en co‑creatiesessies voor BE‑professionals en de versterking van future skills rond duurzaamheid, digitalisering en inclusie
• Publicaties zoals de New Scenarios and Businesse Models whitepaper
• Een serie webcasts over o.a. Event Design, Digital Revolution and Human Capital

Acceleratie van innovatieve initiatieven

• Ontwikkeling en uitvoering van het BEFuture Acceleration Programma
• Ondersteuning van 80+ MKB‑gedreven innovatieve projecten in 6 Europese landen