CURA

Het Cura-project richt zich op het optimaliseren van de logistieke keten van de Centrale Sterilisatieafdeling (CSA) en operatiekamers, door middel van automatisering en digitalisering. Dit vermindert handmatige, fysiek belastende taken en verbetert de efficiëntie van de uitvoering van het takenpakket. 

Wat is het belang van het project? 

Het project draagt bij aan: 

• Kostenreductie in de zorg

• Betere werkomstandigheden voor de zorgmedewerkers

• Het medebijdraagt aan een oplossing voor personeelstekort in de zorg

• Duurzamer gebruik van medische instrumenten

Wat is de aanleiding voor dit project? 

In 2021 automatiseerde Boikon de schone ruimte van de CSA van het UMC Utrecht. Dit leidde tot efficiëntere werkprocessen dankzij innovatieve technologieën en het FOSKE-platform. Dit platform automatiseerde product- en informatiestromen binnen de CSA. Door deze ervaring zag Boikon mogelijkheden om ook het logistieke proces buiten de schone ruimte verder te automatiseren, inclusief de operatiekamers (OK). Dit project is ontstaan uit samenwerking met partners, met als doel een just-in-time levering van medische instrumenten en een gesloten logistieke keten voor ziekenhuizen te realiseren.

Welk probleem willen we oplossen met dit project? 

Dit project lost het probleem op van inefficiënte, handmatige en fysiek belastende logistieke processen rondom het schoonmaken, steriliseren en distribueren van medische instrumenten. Op dit moment worden veel handelingen, zoals het vervoeren en beheren van sterilisatiekarren en instrumentennetten, nog handmatig uitgevoerd. Waar gehakt wordt, vallen spaanders en een foutje is zo gemaakt. Werkdruk en zorgwekkende personeelstekorten gaan hierbij hand en hand. De behoefte aan efficiëntere en geautomatiseerde processen is groot. 

Daarnaast zijn er meerdere kleine magazijnen in ziekenhuizen die leiden tot hoge voorraden en een onnodig groot ruimtegebruik. 

Met het Cura-project zetten we in op het automatiseren van het proces rondom de medische instrumenten. We maken hierbij dankbaar gebbruik van technologieën zoals RFID, matrixcodering en mobiele robots. Hierdoor willen we de gehele logistieke keten optimaliseren, waarmee we niet alleen handvatten bieden om werkdruk voor zorgmedewerkers te verlagen, maar waarmee we ook kosten besparen en voorraden verminderen. Daarnaast verhogen we het gebruik van re-usables. 

Het projectteam bestaat uit vier hoofdpartners. 

• Boikon B.V. (penvoerder) brengt expertise in op het gebied van automatisering en digitalisering van werkprocessen, met een focus op industriële oplossingen. 

• Agillox Benelux B.V. levert specialistische kennis over RFID-technologie, essentieel voor de traceerbaarheid van medische instrumenten. 

• Martini Ziekenhuis biedt praktijkervaring in sterilisatieprocessen en fungeert als testomgeving voor de oplossingen. 

• NHL Stenden Hogeschool draagt bij met onderzoek en innovatie vanuit hun expertise in Smart Sustainable Manufacturing. Studenten van de NHL Stenden-opleidingen Toegepaste Wiskunde, Werktuigbouwkunde en Technische Bedrijfskunde werken mee aan real-life vraagstukken tijdens de projectuitvoering.

Hoe pakt het projectteam dat aan?

De projectaanpak omvat verschillende werkpakketten die gericht zijn op de automatisering van het logistieke proces tussen de Centrale Sterilisatieafdeling (CSA) en de operatiekamers (OK). 

• Werkpakket 1: we ontwikkelen een autonome mobiele robot (AMR) voor het just-in-time transport van instrumenten. 

• Werkpakket 2: we ontwikkelen een systeem voor automatische belading/ontlading van CSA-karren. 

• Werkpakket 3: we ontwikkelen RFID-tags voor het traceren van medische hulpmiddelen. 

• Werkpakket 4: we ontwikkelen een datamatrixcodering voor instrumenten. 

Boikon leidt de technische ontwikkeling, terwijl het Martini Ziekenhuis praktijkdata levert. NHL Stenden simuleert de processen, waarbij studenten meewerken aan verschillende technische oplossingen, zoals de AMR-ontwikkeling en RFID-systemen.

Welke resultaten hebben we al geboekt? 

Er is inmiddels een gevalideerd prototype gepresenteerd die een totaaloplossing biedt voor de automatisering van de logistieke keten tussen de Centrale Sterilisatieafdeling (CSA) en operatiekamers (OK). Dit betekent onder andere het volgende 

• We hebben inzicht gekregen in de logistieke ketenoptimalisatie door magazijncentralisatie
• Er is een prototype transportrobot met actieve locatiebepaling binnen een ziekenhuisomgeving opgeleverd. 
• Er is een systeem voor automatische belading en ontlading van CSA-karren vormgegeven.
• We hebben RFID-tags ontwikkeld voor hulpmiddelen binnen het geautomatiseerde CSA-OK werkproces. 
• We hebben een prototype reader gerealiseerd voor het herkennen van uniek instrumentarium via datamatrixcodering. 

Deze resultaten zijn getest in een operationele omgeving.